1. Qui sommes-nous
MyPokerLobby est une application permettant à des clubs de poker indépendants de gérer leurs membres et leurs tournois. Chaque club utilisant l'application est responsable du traitement des données de ses propres membres — c'est donc l'administrateur de ton club qui est ton interlocuteur principal pour toute question relative à tes données personnelles.
MyPokerLobby agit en tant que prestataire technique (sous-traitant au sens du RGPD), assurant l'hébergement et le fonctionnement de l'application, sans être lui-même responsable du traitement des données pour le compte des clubs. Pour toute question technique concernant l'application elle-même : contact@mypokerlobby.com.
2. Données que nous collectons
| Identité | Prénom, nom, pseudo, adresse email |
|---|---|
| Compte | Mot de passe (jamais stocké en clair), méthode de connexion (email, Google ou Apple) |
| Activité au club | Présence aux tournois, résultats, statistiques de jeu (par saison et au total) |
| Invitations | Code ou QR code d'invitation utilisé pour rejoindre un club, date d'arrivée, et administrateur qui affichait le QR code (pour que le club sache qui a rejoint, et comment) |
| Financier | Solde et historique des transactions du solde cafétéria interne (dépôts et achats correspondant à des sommes remises en espèces au club — l'application n'effectue elle-même aucun paiement en ligne et ne traite aucune carte bancaire) |
| Technique | Jeton de notification push, informations techniques nécessaires au fonctionnement de l'application |
| Joueurs invités (sans compte) | Pour une personne qui joue à un tournoi sans être membre : uniquement le pseudo saisi par un administrateur du club et ses résultats. Aucune autre donnée (ni nom, ni adresse email). La fiche est transférée sur le compte de la personne si elle rejoint le club, ou supprimée par l'administrateur à sa demande |
Nous ne collectons jamais : numéro de carte bancaire, coordonnées bancaires, données de localisation précise, contacts du téléphone.
3. Pourquoi nous utilisons ces données
- Créer et gérer ton compte membre
- Organiser les tournois, calculer le classement et les statistiques
- Gérer le solde de ton solde cafétéria au sein du club
- T'envoyer des annonces, des rappels et des notifications (désactivables individuellement dans les réglages)
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l'application
4. Ce qui peut être visible hors de l'application
Les administrateurs de ton club disposent d'un kit de communication : ils peuvent créer des visuels (annonce d'un tournoi, rappel, résultats, classement de saison, carte joueur, programme du mois) et les partager hors de l'application, par exemple sur les réseaux sociaux ou dans un groupe de discussion.
- Ces visuels peuvent afficher ton pseudo, ton classement, tes résultats et tes statistiques de jeu dans ce club — jamais ton nom, ton prénom ni ton adresse email
- Un lien de tournoi partagé ouvre une page publique sur le site qui affiche uniquement le nom, la date, le lieu, le format et le nombre d'inscrits du tournoi, ainsi que le nom et le logo du club — aucun nom de joueur
Si tu ne souhaites pas apparaître sur ces visuels, demande-le à l'administrateur de ton club, qui décide de leur diffusion.
5. Base légale
- Le service que tu demandes en créant ton compte et en rejoignant un club : gestion du compte, des tournois, du classement et du solde cafétéria interne
- L'intérêt légitime du club à gérer ses membres, à animer sa vie de club et à communiquer sur ses tournois (dont les visuels décrits ci-dessus)
- L'intérêt légitime du club à tenir le classement de ses tournois, pour un joueur invité qui joue sans compte (pseudo et résultats uniquement). Tu peux t'y opposer à tout moment : l'administrateur du club supprime alors ta fiche et tes résultats
- Ton consentement pour les notifications push, que tu autorises sur ton téléphone et que tu peux couper à tout moment
6. Qui a accès à ces données
- Le club auquel tu appartiens (via ses administrateurs, qui voient notamment ton profil, ton adresse email, ta présence, tes résultats et ton solde cafétéria dans ce club), responsable du traitement de tes données dans le cadre de la gestion de ce club
- MyPokerLobby, en tant que prestataire technique (sous-traitant), pour le fonctionnement de l'application
- Supabase (hébergement de la base de données et authentification)
- Google (connexion via Google, et infrastructure Firebase pour les notifications push)
- Apple (connexion via « Se connecter avec Apple », et notifications push sur iPhone et iPad)
- Resend (envoi des emails transactionnels : confirmation d'inscription, confirmation de l'adresse email choisie à la première connexion Google ou Apple, réinitialisation de mot de passe, confirmation de changement de mot de passe)
Ces prestataires techniques n'utilisent tes données à aucune autre fin que le fonctionnement de l'application. Si tu appartiens à plusieurs clubs sur l'application, chacun n'a accès qu'aux données relatives à ta participation dans ce club précis.
Certains de ces prestataires (notamment Google/Firebase, Apple et Resend) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne, y compris aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).
7. Durée de conservation
Tes données sont conservées tant que ton compte est actif. En cas de suppression de compte, tes données personnelles sont supprimées, à l'exception des informations nécessaires pour des raisons légales ou comptables (notamment l'historique des transactions financières).
La fiche d'un joueur invité (pseudo et résultats) est conservée tant que le club existe, sauf si elle est transférée sur le compte de la personne ou supprimée par un administrateur du club. Pour la faire supprimer, adresse-toi à l'administrateur du club, ou écris-nous.
8. Tes droits
Conformément au RGPD, tu disposes des droits suivants :
- Droit d'accès à tes données
- Droit de rectification d'une information inexacte
- Droit à l'effacement de ton compte et de tes données
- Droit à la portabilité de tes données
- Droit d'opposition à certains traitements
Pour exercer ces droits, adresse-toi en premier lieu à l'administrateur du club concerné, responsable du traitement de tes données dans le cadre de ce club. Si tu n'obtiens pas de réponse, ou pour toute question technique : contact@mypokerlobby.com. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Sécurité
L'accès aux données est protégé par un système d'authentification et des règles de sécurité au niveau de la base de données. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Les communications sont chiffrées. Les QR codes d'invitation sont à usage court (renouvelés chaque minute) et ne permettent de rejoindre un club qu'en tant que simple membre.
11. Âge minimum
L'application est destinée aux membres majeurs du club. Elle n'est pas destinée aux personnes mineures.
12. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. En cas de changement important, les membres en seront informés via l'application.
13. Contact
Pour toute question : contact@mypokerlobby.com