1. Objet
MyPokerLobby (« l'Éditeur ») met à disposition d'un club de poker (« le Client ») une application de gestion (tournois, classement, solde cafétéria interne, communication avec ses membres), moyennant l'acceptation des présentes conditions.
2. Création d'un club et acceptation
Un club est créé exclusivement par l'Éditeur, à la demande du Client. La création d'un club vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU/CGV par la personne désignée comme premier administrateur (« Président ») de ce club. Cette acceptation est horodatée et conservée par l'Éditeur.
3. Ce que le Client peut faire
- Gérer librement ses membres, tournois, saisons, annonces et solde cafétéria interne
- Inviter qui il souhaite à rejoindre son club, à distance par un code d'invitation, ou en personne par le QR code d'accueil (le Président décide si les autres administrateurs peuvent l'afficher)
- Désigner et changer ses administrateurs
- Créer avec le kit de communication des visuels (annonces, résultats, classement, cartes joueur, programme du mois) et les partager hors de l'application
- Obtenir une copie des données de son propre club, sur simple demande à l'Éditeur
4. Ce que le Client ne peut pas faire
- Utiliser l'application à des fins autres que la gestion d'un club de poker
- Tenter de contourner les mesures de sécurité de l'application
- Revendre ou sous-licencier l'accès à l'application à un tiers
- Diffuser le QR code d'accueil (capture d'écran, photo, publication en ligne) : il est réservé à une présentation en personne, car toute personne qui le scanne rejoint le club sans validation
- Utiliser le solde cafétéria interne pour un usage financier réel (paiement en ligne, gestion de fonds hors espèces remises physiquement au club) — l'application n'est pas un service de paiement et ne doit jamais être présentée comme tel à ses membres
5. Abonnement et facturation
- Chaque club dispose d'une période d'essai initiale (actuellement 30 jours) à compter de sa création
- Passé cet essai, la poursuite de l'accès est conditionnée à un accord commercial distinct entre le Client et l'Éditeur (forfait annuel)
- Aucune facturation n'est aujourd'hui automatisée — les modalités de paiement sont convenues directement avec l'Éditeur, en dehors de l'application
- L'Éditeur se réserve le droit de suspendre l'accès d'un club en cas de non-paiement après un délai raisonnable de relance
6. Disponibilité du service
L'Éditeur s'efforce d'assurer la disponibilité de l'application mais ne garantit pas un fonctionnement ininterrompu ou exempt d'erreurs. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des conséquences d'une indisponibilité temporaire, notamment pendant un tournoi en cours.
7. Responsabilité sur les données des membres
Conformément à la politique de confidentialité, le Client est responsable du traitement des données personnelles de ses propres membres (inscription, gestion, suppression). L'Éditeur agit en tant que prestataire technique et sous-traitant au sens du RGPD pour l'hébergement et le fonctionnement de l'application.
Le Client est seul responsable des visuels qu'il diffuse hors de l'application avec le kit de communication (pseudos, résultats et statistiques de ses membres) et du respect des demandes des membres qui ne souhaitent pas y apparaître.
Joueurs invités (personnes qui jouent sans compte) : le Client n'enregistre un joueur invité qu'avec son accord, l'informe que son pseudo et ses résultats sont enregistrés dans MyPokerLobby (en lui indiquant la politique de confidentialité), et supprime sa fiche s'il le demande. Il ne saisit pour un invité aucune autre donnée que son pseudo.
8. Suspension et résiliation
- L'Éditeur peut suspendre l'accès d'un club en cas de non-respect des présentes conditions, de non-paiement, ou d'usage abusif de l'application
- Le Client peut mettre fin à la relation à tout moment ; ses données sont alors conservées un temps raisonnable avant suppression définitive, sauf demande contraire
- Aucune suspension n'est automatique — toute décision de ce type est prise manuellement par l'Éditeur
9. Modifications
Les présentes CGU/CGV peuvent évoluer. Le Client en sera informé en cas de changement substantiel affectant sa relation avec l'Éditeur.
10. Contact
Pour toute question relative à ces conditions : contact@mypokerlobby.com